Perspectives

5 erreurs courantes qui découlent d'une mauvaise gestion des jardins

juillet 7, 2021 | Insights

De nombreux éléments de la gestion de la chaîne d'approvisionnement échappent au contrôle du chantier naval. Lorsqu'il y a des contractions inévitables dans les délais d'expédition, les matières premières, les conditions météorologiques, etc., il est d'autant plus important que votre programme de gestion de chantier vous fournisse les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos opérations.

Si les perturbations sont inévitables, la façon dont vous y répondez est le reflet de votre stratégie de planification. Avec le bon niveau de transparence, de données et de surveillance, votre équipe peut établir de meilleurs contrôles sur les délais, la gestion de l'approvisionnement, la répartition des risques, etc. 

Allocation des ressources et du personnel

L'acheteur d'aujourd'hui a des attentes de plus en plus élevées en matière de délais d'expédition et d'accès quasi instantané à la nourriture, à l'électronique grand public, aux fournitures et à bien d'autres choses encore. Dans ce cycle 24/7, les détaillants exercent une pression à la baisse sur leurs fournisseurs pour qu'ils puissent répondre à ce rythme constant de la demande. Pendant les périodes de forte affluence et les fêtes de fin d'année, il est encore plus difficile de répondre à la demande de personnel. Suivre la demande peut sembler impossible, en particulier pour les petits chantiers qui ont déjà du mal à gérer les flux de travail.

Vient ensuite la question de la recherche de cette aide. Avec les pénuries de personnel qui risquent d'affecter le secteur à court terme, l'élargissement et la réduction de l'équipe pour répondre à des volumes parfois imprévisibles exercent une pression supplémentaire sur la direction et le personnel en place. Les frais liés aux heures supplémentaires s'accumulent et, à terme, ces longues heures de travail conduisent à l'épuisement professionnel. 

Votre direction est peut-être trop dépendante de l'embauche et de la conservation des talents internes. Vos meilleurs éléments ont besoin d'aide et n'ont pas toujours le temps d'interviewer et de former cette aide, sans parler de trouver des conducteurs qualifiés. L'augmentation et la réduction constantes des effectifs ne coûtent pas seulement de l'argent. Cela coûte à vos employés les plus talentueux et les plus précieux du temps et de l'énergie qu'ils n'ont tout simplement pas. 

Travailler avec un partenaire disposant de ressources suffisantes, d'un réseau de chauffeurs et d'une aide au recrutement à distance soulage votre personnel à temps plein, qui peut ainsi se concentrer sur la gestion quotidienne du chantier.

Transparence et visibilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Est-ce la chaîne d'approvisionnement... ou est-ce vous ? Plus vous en savez en temps réel et plus vous avez une visibilité immédiate de votre logistique, plus vite vous serez conscient des problèmes qui pourraient survenir. 

Vos responsables doivent savoir, par exemple, d'où proviennent leurs propres approvisionnements. Des stratégies de hiérarchisation et la transparence des activités commerciales de vos fournisseurs pourraient vous aider à prévenir les pénuries avant qu'elles ne se produisent. Combien de temps vous faut-il actuellement pour déterminer le nombre de véhicules présents sur le site ? En cas d'irrégularités (produits endommagés, scellés manquants), de quelles données en temps réel disposez-vous actuellement pour signaler ces irrégularités, les informations sur les fournisseurs, etc.

Une solution automatisée permet aux gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement de hiérarchiser les corrections en temps réel afin d'obtenir le meilleur impact possible sur le résultat final. Les logiciels d'automatisation des données et de gestion des dépôts peuvent également vous aider à planifier les perturbations massives de la chaîne d'approvisionnement, tant au niveau mondial que local. Un exemple concret : Nous avons été en mesure de réduire les processus manuels fastidieux pour une entreprise de transport de marchandises. grand détaillant en technologieL'objectif est de rationaliser la gestion sur place grâce à des outils numériques plus efficaces. Quel en est l'impact ? Notre efficacité a permis de réduire les incidents sur les chantiers et d'augmenter l'efficacité d'environ 50%. 

Gestion des stocks retardés et des dépôts de stockage

L'un des problèmes de gestion les plus courants auxquels notre équipe s'attaque est également l'un des plus coûteux : le temps nécessaire aux coursiers et au personnel pour localiser l'équipement et l'inventaire. Plus il faut de temps pour localiser l'inventaire et l'équipement, plus cela coûte cher à l'organisation en termes de main-d'œuvre.

Les retards peuvent également entraîner un coût d'opportunité important. En l'absence d'une automatisation et d'une transparence adéquates, l'équipe chargée de la clientèle risque de nuire aux relations avec les clients. En outre, plus il leur est difficile de faire ce qui est sans doute la partie la plus importante de leur travail, plus le moral de l'ensemble de l'équipe se dégrade. 

La mondialisation comporte des risques inhérents à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Plus le chantier est automatisé, moins l'entreprise est exposée à ces risques inhérents. L'automatisation de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est un élément essentiel de la gestion des risques. solution de gestion automatisée des chantiers

  • Réduction de l'encombrement des chantiers
  • Peut aider les responsables de chantier à répondre rapidement aux fluctuations de volume 
  • Fournit des entrées de journal en temps réel qui créent des empreintes numériques pour les remorques au fur et à mesure qu'elles se déplacent dans la cour.

Non-respect des accords de niveau de service (SLA) 

Le plus grand concurrent du commerce de détail aujourd'hui est l'horloge. Les acheteurs sont habitués à un environnement qui leur procure une satisfaction immédiate. Les détaillants sont confrontés à la pression non seulement du commerce en ligne, mais aussi d'un public d'acheteurs qui n'attend pas les retards de livraison, les longues files d'attente et les rayons vides. 

Les commandes incomplètes et les échéances non respectées menacent les relations avec vos clients et parfois avec vos fournisseurs. L'encombrement des portes et les retards dans les chantiers, s'ils ne sont pas résolus, finiront par menacer la fidélité de vos clients et par nuire à vos flux de revenus. La gestion transparente des commandes et l'intégration des systèmes permettent d'éviter que ces retards n'aient un impact sur vos échéances importantes et précieuses. 

Défis liés à l'intensification ou au maintien de la croissance

La croissance est fantastique, mais elle doit être planifiée. Sans une gestion adéquate des stocks et de la logistique, une croissance soudaine risque d'apporter plus de problèmes que de solutions. L'expansion de l'entreprise doit être durable, ce qui implique une planification adéquate. 

Lorsque votre équipe est pressée, des erreurs et des accidents peuvent se produire. La direction peut être tellement débordée par les opérations qu'elle réagit à ce qui se présente à elle et donne la priorité à la planification.  

Mais une stratégie solide de gestion des chantiers est essentielle pour une croissance durable et une satisfaction continue des clients. Les logiciels et les solutions de gestion des dépôts, ainsi qu'un inventaire complet de vos opérations actuelles, peuvent vous permettre de soutenir vos activités actuelles et futures et de permettre à votre équipe de se concentrer sur des décisions stratégiques ayant un impact sur l'entreprise. 

Contactez nous pour un audit gratuit de la cour et découvrez dès aujourd'hui les possibilités d'améliorer les opérations sur le chantier. 

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