Saviez-vous que si un transporteur ou une entreprise de distribution réduisait ses délais moyens de ramassage et de livraison d'une heure seulement, il réduirait ses tarifs de camionnage de $0,21 par kilomètre et de $0,21 par kilomètre ? génèrent toujours les mêmes recettes annuelles?

Ces économies sont réalisées grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion de chantier : un logiciel conçu pour superviser et gérer les mouvements des stocks, des camions et des remorques dans le chantier d'une usine, d'un entrepôt ou d'un centre de distribution.

Définition d'un système de gestion de chantier (YMS)

Un système de gestion de parc est le logiciel utilisé pour contrôler la façon dont les travailleurs, les marchandises et les camions se déplacent dans votre parc d'exploitation, tant à l'entrée qu'à la sortie. L'utilisation d'un logiciel de gestion de chantier de premier ordre est nécessaire si vous voulez avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre chantier en temps réel.

Optimiser les opérations de transport et d'entreposage est généralement la première chose qui vient à l'esprit lorsqu'il s'agit de trouver des moyens d'améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. Le chantier, qui constitue un lien essentiel entre ces deux composantes vitales, est souvent ignoré ou sous-évalué.

Défis liés à la gestion des chantiers navals

Bien que chaque entreprise soit unique, de nombreuses organisations logistiques sont confrontées à certaines inefficacités courantes. Et il n'est pas surprenant que la majorité d'entre elles proviennent d'opérations manuelles, selon près de la moitié des personnes interrogées (les chiffres varient légèrement en fonction du secteur) dans le cadre de l'étude FourKites 2021 Rapport sur l'industrie du Yard Management. Nombreux sont ceux qui gèrent encore les processus de portail sur papier.

L'un des problèmes les plus courants dans le secteur de la logistique est celui des retards de livraison, qui entraînent des pertes financières, des occasions manquées et des clients mécontents. Mais si vous creusez un peu les causes des retards, vous serez peut-être surpris de constater qu'ils sont souvent moins liés à la circulation ou à un mauvais itinéraire qu'à des procédures de chargement inefficaces... essentiellement un problème de gestion de la cour.

Les retards dans l'ouverture des portes d'embarquement entraînent des embouteillages et des coûts plus élevés

Les procédures manuelles d'enregistrement et de sortie provoquent souvent un goulot d'étranglement important dans les chantiers, car l'entrée et la sortie des véhicules prennent trop de temps. Et cela n'entraîne pas seulement des retards dans les opérations de triage. Faire la queue est une perte de temps et de carburant pour les conducteurs, et selon la durée du retard à la porte, ils peuvent même se voir infliger des amendes. Le trafic peut également s'étendre aux rues avoisinantes et provoquer de sérieux blocages.

L'activité des quais et les horaires des employés sont difficiles à gérer correctement

Les opérations sur les quais de chargement sont les processus les plus importants dans les activités de votre chantier. C'est pourquoi vous souhaitez obtenir les meilleures performances et la meilleure efficacité possibles. Mais c'est là que les interruptions sont les plus fréquentes, et c'est aussi le maillon le plus faible. C'est pourquoi il faut s'efforcer d'établir et de respecter l'horaire idéal.

La planification manuelle n'est jamais idéale car de nombreuses variables doivent être prises en compte pour une planification optimale, telles que les types de remorques acceptés, les types de fret (réfrigéré, FAK, surdimensionné, etc.), les types de colis (palettisés ou non), les exigences en matière de temps de chargement/déchargement, le quai, la capacité d'entreposage, la main d'œuvre nécessaire, etc.

Le moindre retard, voire un seul rendez-vous manqué, peut entraîner un ralentissement de vos activités dont il est difficile de se remettre. L'impossibilité de voir les opérations sur les quais en temps réel fait qu'il est presque impossible de réagir rapidement aux perturbations et de rétablir l'ordre lorsque la situation devient incontrôlable.

Les difficultés de recrutement dans une chaîne d'approvisionnement fluctuante

Une planification inefficace du personnel se traduit par un chantier en sous-effectif (ce qui entraîne des retards, des défauts d'exécution et des coûts à long terme) ou en sureffectif (ce qui se traduit par l'inactivité du personnel et des dépenses de main-d'œuvre supplémentaires). L'utilisation exclusive de la planification manuelle rend extrêmement difficile l'affectation précise des ressources humaines et permet d'éviter ces deux extrêmes. 

Avec YMS, vous pouvez non seulement vous adapter plus rapidement aux fluctuations de la chaîne d'approvisionnement, mais aussi mettre en œuvre des modèles prédictifs et être mieux préparé pour l'avenir. 

Qui bénéficie d'un système de gestion des dépôts (YMS) ?

Les systèmes logiciels de gestion des dépôts se sont avérés avantageux pour de nombreux secteurs, notamment les 3PL, les boissons, l'automobile, les entrepôts frigorifiques, l'alimentation, la fabrication, les produits chimiques et les épiceries.

Un YMS haut de gamme peut être utile à toutes les entreprises et à toutes les opérations dont les installations ou les sites comportent un parking, des portes de quai, des remorques, des conteneurs ou des actifs intermodaux.

10 avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des dépôts

Les logiciels de gestion des chantiers navals peuvent aider votre entreprise à accroître son efficacité et son chiffre d'affaires de dix manières différentes :

1. La visibilité

Les encombrements sont pratiquement éliminés lorsque vous pouvez tout voir et tout contrôler à partir d'un seul endroit - personnel, stocks, camions, plans de chargement, horaires d'entrée et de sortie.

2. Réduction du temps de vérification des lots

Les membres du personnel passent moins de temps à chercher les stocks sur le terrain lorsqu'ils savent où tout se trouve.

3. Programmation des quais

Le fait de savoir exactement quand le fret sera mis à quai vous permet de planifier les ressources de manière appropriée, de minimiser le temps perdu par les chauffeurs à attendre le déchargement et de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent.

4. Réduction des frais d'immobilisation et de surestarie

Le suivi des actifs, des transporteurs et des équipements de votre chantier vous aidera à renvoyer les conteneurs au port à temps. Cela permet également de réduire les temps d'attente des chauffeurs qui viennent chercher ou déposer des marchandises, et donc de réduire les frais de surestaries, c'est-à-dire les frais payés au propriétaire d'un navire affrété lorsqu'un retard empêche le chargement ou le déchargement du navire à l'heure prévue.

5. Repérage plus rapide des remorques

Le temps nécessaire pour localiser les remorques diminue considérablement lorsque vous connaissez l'emplacement de toutes les remorques dans votre cour.

6. Réduction des temps de rotation

Augmenter la surface de la cour, éliminer les goulets d'étranglement et gérer une opération plus fluide et plus prévisible sont autant d'avantages à faire entrer et sortir les transporteurs de votre cour plus rapidement.

7. Gestion des conducteurs

Il est plus satisfaisant pour les conducteurs eux-mêmes d'être correctement informés et orientés sur ce qu'ils doivent faire à l'aide d'un outil simple et précis.

8. Gestion des portails

L'augmentation du débit, de la précision et de la responsabilité grâce à la gestion des barrières rend votre chantier plus efficace et plus sûr.

9. Rapports sur les mesures, l'analyse et le retour sur investissement

Les meilleures solutions de gestion de chantier incluent des rapports complets et solides, vous donnant un accès permanent à des informations détaillées sur votre entreprise et sa santé opérationnelle afin que vous puissiez la gérer efficacement.

10. Intégration avec les systèmes clés

Le partage des données entre les systèmes de l'entreprise est avantageux car il permet d'obtenir des informations essentielles pour une meilleure prise de décision et de maintenir la synchronisation de tous les systèmes critiques. NSSL s'en charge au cours de la phase 1 du processus d'installation ou au cours des phases ultérieures, lorsque les lacunes opérationnelles et systémiques sont plus clairement définies.

Système de gestion des chantiers du National Shunt Service

Les opérations de triage peuvent être rationalisées grâce à solutions de gestion de chantierLa solution de gestion de parc vous donne une image plus précise et plus complète de tout ce qui se passe dans votre parc, depuis la surveillance des portes et des quais jusqu'à la recherche des remorques et l'organisation des livraisons. La bonne solution de gestion de chantier réduit le travail manuel global tout en augmentant la productivité.

En commençant par un audit gratuit de la cour, nous adoptons une approche calculée et individualisée des services de gestion de la cour, que l'on ne retrouve chez aucun autre fournisseur du secteur de la logistique. Notre combinaison unique de collecte continue de données et d'expérience de première main dans le fonctionnement quotidien d'une installation très fréquentée garantit une excellence opérationnelle constante tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. 

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